Data Capture Layanan Mengubah Data

Kemudahan dalam melakukan aktifitas pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan perangkat mesin berteknologi canggih, akurat dan mempersingkat waktu pengerjaan.

Layanan capture data adalah sebuah layanan yang dapat mengubah dokumen berupa hardcopy yang akan diubah menjadi sebuah database. Jadi, semua file atau data yang berbentuk hardcopy tersebut termasuk tulisan tangan pun bisa diubah menjadi sebuah file digital pada sebuah template yang baku dan kemudaian dapat dibaca dengan mudah ataupun diedit jika diperlukan.

 Dalam prosesnya, Data Capturing ini menggunakan teknologi yang mempu mengubah dan mengenali data dalam sebuah cetakan komputer ataupun pada tulisan tangan yang akan menjadi data digital dengan teknologi OCR, ICR, OMR atau barcodes.

Untuk meminimalisir kesalahan, akan dilakukan proses verifikasi serta koreksi dengan secara manual dengan tenaga manusia dan banyak keuntungan yang didapatkan ataupun kelebihan lainnya dari jasa ini adalah sebagai berikut:

• Proses input data yang sangat cepat, sehingga proses input atau konversi data akan lebih cepat dengan teknologi ini sehingga kecepatan dalam pelayanan pun akan berdampak pada peningkatan kepuasan terhadap klien atau konsumen.
• Menghemat biaya atau efeisiensi biaya yang lebih ringan, proses input manual lebih mahal jika dibandingkan dengan sistem digital, sehingga perusahaan akan menghemat anggaran atau biaya yang tepat untuk penyimpanan dokumen yang membutuhkan biaya cukup besar jika disimpan secara fisik.
• Efisiensi sumber daya manusia, perusahaan aka menghemat biaya dengan mengurangi tenaga administrasi yang diperlukan, tapi jika menggunakan sistem secara digital akan lebih efektif dalam biaya.
• Kesalahan input dapat diminimalisir, dengan menggunakan capture data, kesalaha dalam proses input pun akan lebih kecil dibandingkan secara manual, dengan begitu potensi kerugian klien yang disebabkan oleh kesalahan input dapat teratasi dengan baik minimal sedikit yang salah input.

Dengan menggunakan Data Capturing yang berteknologi canggih ini Anda dapat menghemat anggaran, waktu serta tenaga pekerja tanpa mengurangi kualitas dalam pekerjaan. Jika Anda penasaran, segera coba layanan jasa dari Reycom Document Solusi yang terbaik di Indonesia.